Ärzte entscheiden sich zwar für einen medizinischen Beruf, weil sie Menschen helfen und eng mit Patienten zusammenarbeiten wollen, aber Tatsache ist, dass viele Ärzte heute mit Papierkram belastet sind, der viel Zeit von der direkten Patientenversorgung ablenken kann. Eine Studie in den Annals of Family Medicine behauptet sogar, dass Ärzte jeden Tag fast sechs Stunden mit elektronischen Gesundheitsakten (EHR) und Schreibtischarbeit verbringen. Dieser hohe Dokumentationsaufwand kann nicht nur von der Zeit ablenken, die mit den Patienten verbracht wird, sondern kann auch schnell zu einem Burnout des Arztes führen.
Die gute Nachricht ist, dass Ärzte nicht mehr mit Papierkram belastet werden müssen, denn die neuesten Fortschritte im Bereich der künstlichen Intelligenz machen es möglich, dass Software die klinische Dokumentation übernimmt. KI-Schreiber können Ärzten zeitraubende Aufgaben abnehmen, indem sie Patienteninteraktionen transkribieren, Terminzusammenfassungen erstellen, Verlaufsnotizen vervollständigen und andere administrative Aufgaben übernehmen. Diese Technologie hat das Potenzial, die moderne Medizin zu revolutionieren, indem sie den Ärzten Zeit spart, die Arbeitszufriedenheit erhöht und es ihnen ermöglicht, mehr Zeit mit jedem Patienten zu verbringen. Es sollte daher nicht überraschen, dass in einer kürzlich durchgeführten
Was ist ein KI-Schreiber?
Wenn Sie damit nicht vertraut sind, ist die erste Frage, die Sie sich vielleicht stellen, „Was ist ein KI-Schreiber und was macht er?“ Ein KI-Schreiber ist eine Art digitaler Assistent, der Gespräche zwischen Patient und Arzt aufzeichnet und sie in strukturierte Sitzungsnotizen umschreibt. Er kann diese Daten auch verwenden, um präzise Zusammenfassungen von Terminen zu erstellen und medizinische Formulare, z. B. für die elektronische Patientenakte, automatisch auszufüllen. Bisher mussten die meisten Ärzte während und/oder unmittelbar nach einer Patientensitzung Notizen von Hand machen oder einen persönlichen Schreiber damit beauftragen, wie ein Hausarzt auf Sermo berichtete: „Im Moment schreibe ich alles selbst, aber ein Transkriptionsdienst würde uns helfen, schneller zu arbeiten und keine Zeit mit Schreiben zu verschwenden.“
Die Einstellung eines eigenen medizinischen Schreibers ist für Ärzte jedoch oft zu kostspielig, und das Anfertigen von Notizen während einer Sitzung kann Ärzte ablenken und Zeit von der Interaktion zwischen Arzt und Patient abziehen. Diese Software kann sowohl im stationären als auch im ambulanten Bereich wertvoll sein. Eine
5 Vorteile von KI-Schreibern für Ärzte
Der Einsatz von KI-Schreibersoftware kann Ärzten zahlreiche Vorteile bieten. Einer der größten Vorteile ist die Zeitersparnis, die damit erzielt werden kann. In einer Studie, auf die sich die
„Ich glaube, dass KI-Schreiber das Potenzial haben, das Gesundheitswesen wirklich zu verändern, da sie es Ärzten und anderen Fachleuten in der Versorgungskette ermöglichen, sich mehr auf den Patienten und die klinischen Bedürfnisse zu konzentrieren. Durch die Verringerung des Verwaltungsaufwands können sie sowohl die Effizienz als auch die Qualität der Pflege erheblich verbessern – und damit das Spiel verändern.“
Wenn Sie darüber nachdenken, ob die Investition in eine KI-Schreibersoftware das Richtige für Ihre Praxis ist, werfen wir hier einen Blick auf einige der Vorteile.
Kosten senken und Umsatz steigern
Die Einführung der KI-Schreibertechnologie kann zwar eine anfängliche oder laufende Investition erfordern, aber die langfristigen Einsparungen, die mit dieser Technologie verbunden sind, machen sie in der Regel zu einem lohnenden Unterfangen. Denn die KI-Schreibersoftware kann den Praxen helfen, Betriebskosten zu sparen, indem sie den Bedarf an persönlichen Schreibern eliminiert. Allerdings hängt die tatsächliche Kosteneffizienz dieser Tools von mehreren Faktoren ab, z. B. davon, wie gut die Software in einem bestimmten klinischen Arbeitsablauf implementiert ist, vom Grad des Engagements und der Akzeptanz durch die Ärzte sowie von den laufenden Fortschritten bei der KI-Genauigkeit und der EHR-Integration. Solange diese Variablen in den verschiedenen Praxisumgebungen nicht besser verstanden werden, kann die Investitionsrendite für KI-Schreibertechnologien erheblich variieren.
Durch die Verringerung des Dokumentationsaufwands für Ärzte haben diese außerdem mehr Zeit, sich um die Patienten zu kümmern, was den Umsatz steigern kann. KI-Schreiber können sogar Kodierungsempfehlungen geben und Versicherungsformulare auf der Grundlage von Gesprächen zwischen Patient und Arzt ausfüllen, was durch die Verringerung des Verwaltungsaufwands noch mehr Geld sparen kann. Ein begeisterter Dermatologe auf Sermo meinte: „Die Ärzte werden wieder Zeit haben, sich auf ihre medizinischen Kernaufgaben zu konzentrieren und nicht ständig mit Dokumentation und Bürokratie beschäftigt sein! Ich hoffe, dass dies bald zum Standard in allen Praxen wird.
Erhöhte Genauigkeit und Effizienz
KI-Schreiber könnten die Genauigkeit verbessern, da sie die Verarbeitung natürlicher Sprache (NLP) und andere fortschrittliche Technologien nutzen, um genaue und umfassende klinische Notizen zu erstellen und so die Anzahl der Notationsfehler zu reduzieren. Diese Technologie kann auch die Effizienz erheblich verbessern, da die KI-Transkriptionssoftware detailliertere Informationen erfassen kann, auf die Arzt und Patient später zurückgreifen können.
Ärzte sollten sich jedoch darüber im Klaren sein, dass diese Technologie, die noch in den Kinderschuhen steckt, zu Fehlern führen kann, z. B. zur Verwechslung von Sprechern oder zum Auslassen wichtiger Details in der Sprache aufgrund von Akzenten der Sprecher, klinischem Kontext und Hintergrundgeräuschen oder der Unfähigkeit, medizinische Begriffe oder Markennamen zu identifizieren. Es wurde auch berichtet, dass die KI Details „halluzinieren“ oder Informationen hinzufügen kann, von denen sie glaubt, dass sie in den Kontext des eigentlichen Gesprächs passen würden. Die Schreibertechnologie der nächsten Generation kann diese Herausforderungen durch medizinisch-spezifische Trainingsdaten, Fehlererkennung in Echtzeit und Kompatibilität mit EHR-Systemen angehen, was eine breitere Anwendbarkeit in der klinischen Praxis ermöglichen könnte. Obwohl die derzeit verfügbare Software möglicherweise eine Bearbeitung oder Korrektur durch den Arzt erfordert, ist sie oft eine effizientere Alternative zur manuellen Aufzeichnung.
Da diese Software auch bei Kodierungs- und Abrechnungsprozessen helfen kann, können KI-Schreiber die Arbeitsabläufe und das Datenmanagement weiter optimieren. Höhere Genauigkeit und Effizienz sind einige der wichtigsten Gründe, warum sich Ärzte für KI-Schreiber entscheiden. Ein Arzt auf Sermo sagte dazu: „Ich verwende derzeit keine KI-Schreiber, aber ich glaube, dass ich sie bald einsetzen werde, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.“
Kein Bedarf an zusätzlichen Personen im Zimmer
Ein weiterer bedeutender Vorteil der KI-Schreibersoftware ist, dass dadurch niemand mehr außer dem Arzt und dem Patienten im Untersuchungsraum sein muss. Ein Psychiater auf Sermo sagte: „Mehr persönliche Zeit gegenüber den Kosten ist eine Überlegung. Als Psychiater denke ich, dass diese zusätzliche Person eine Verletzung der Beziehung darstellt und wahrscheinlich nicht erwünscht ist.“ Manche Patienten fühlen sich nämlich unwohl, wenn ein Schreiber im Raum ist, während sie über ihre Krankengeschichte sprechen. Der Einsatz von KI-Schreibersoftware kann diese Bedenken bezüglich der Privatsphäre ausräumen, während der Arzt sich weiterhin voll und ganz auf den Patienten konzentrieren kann.
KI-Schreiber können zwar die mit physischen Schreibern verbundenen Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes verringern, aber sie bringen auch neue Überlegungen mit sich, die Ärzte und Praxen beachten müssen. Dazu gehören die Sicherstellung, dass die Software HIPAA-konform ist, die Verwaltung von Datenspeicherung und Zugriffsprotokollen und das Verständnis, wie Patientendaten vom KI-Anbieter verarbeitet, übertragen und geschützt werden.
Schnellerer Turnaround
32 % der von Sermo befragten Ärzte gaben an, dass der größte Vorteil des Einsatzes von KI-Notizen darin besteht, dass sie schneller bearbeitet werden können. Denn das Anfertigen von Notizen ist zeitaufwändig, und die Zeit, die Ärzte am Ende des Tages für das Ausfüllen von Papierkram benötigen, verlangsamt auch andere administrative Aufgaben wie die Abrechnung. Ein Hausarzt beschrieb seine Erfahrungen mit Sermo: „Ich finde es toll, dass ich mich vom Computer entfernen und eine Notiz für einen Patienten diktieren kann, den ich zuvor gesehen habe. [Es ist einfacher, mit meinen Notizen auf dem neuesten Stand zu sein, anstatt sie ein paar Stunden später mit allen möglichen Fehlern aufzuschreiben.“
Da die KI Notizen macht und wichtige Unterlagen für Sie ausfüllt, wird die Bearbeitungszeit für wichtige Unterlagen erheblich verkürzt und der Dokumenten-Workflow rationalisiert. Dank des schnelleren Zugriffs auf fertige Notizen können Ärzte die Dokumentation früher überprüfen, bearbeiten und einreichen, was die Nachsorge von Patienten und Überweisungen beschleunigen kann.
Erhöhte Patientenerfahrung
Natürlich gehen die Vorteile der KI-Transkription über Effizienz und Zeitersparnis hinaus, denn diese Software kann auch dazu beitragen, das Patientenerlebnis zu verbessern. Denn wenn Sie KI die Transkription von Patientensitzungen überlassen, hat der Arzt mehr Zeit, um sich wirklich auf den Patienten zu konzentrieren. Dies kann sich tiefgreifend auf die Beziehung zwischen Patient und Arzt auswirken. 56 % der in dieser Studie befragten Patienten berichteten von einer positiven Auswirkung auf die Qualität ihres Arztbesuchs, als ihr Arzt anfing, mit KI zu schreiben.
6 Wichtige Funktionen, auf die Sie bei Transkriptionssoftware achten sollten
Vielleicht sind Sie inzwischen von den Vorteilen einer KI-Schreibersoftware für Ihre Praxis überzeugt und möchten sich über Transkriptionstools informieren. Hier sind die wichtigsten Merkmale, auf die Sie bei einer hochwertigen KI-Transkriptionssoftware achten sollten:
- Echtzeit-Transkription: Die wichtigste Funktion, die ein KI-Schreiberservice für das Gesundheitswesen haben muss, ist die Echtzeit-Transkription. Die Software sollte in der Lage sein, Ihre Gespräche mit Ihren Patienten aufzuzeichnen und zu transkribieren, während sie stattfinden, so dass eine sofortige Dokumentation der Patientenbegegnungen möglich ist.
- Differenzierung zwischen mehreren Sprechern: Damit diese Echtzeit-Transkriptionen nützlich sind, sollte Ihre Schreibersoftware auch über eine Differenzierung zwischen mehreren Sprechern verfügen. Diese Funktion ist wichtig, damit Sie beim Durchlesen der Abschrift erkennen können, wer gesprochen hat.
- Erkennung medizinischer Terminologie: Es gibt zwar viele KI-Transkriptionsprogramme, aber Sie sollten eines mit medizinischer Terminologieerkennung wählen. Wenn die KI-Software nicht in medizinischer Terminologie geschult ist, wird es ihr schwerfallen, bestimmte Wörter zu erkennen, was die Genauigkeit der Transkription verringert.
- Integration mit elektronischen Gesundheitsakten (EHR): Um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus Ihrer KI-Schreibersoftware herausholen, sollten Sie darauf achten, dass sie sich nahtlos in Ihr bestehendes EHR-System integrieren lässt, da dies zu einem effizienten Datentransfer und Arbeitsablauf beiträgt.
- HIPAA-Konformität: Im medizinischen Bereich ist der Schutz der Privatsphäre der Patienten von größter Bedeutung. Deshalb müssen Sie unbedingt sicherstellen, dass jede Software, die Sie in Ihrer Praxis einsetzen, HIPAA-konform ist.
- KI-gesteuerte Zusammenfassung: Viele KI-Schreiberprogramme liefern im Anschluss an den Termin eine kurze Zusammenfassung der Transkription. Dies kann eine nützliche Funktion sein, da sie dem Arzt einen kurzen Überblick über die in dem Termin besprochenen Punkte gibt, auf die er später zurückgreifen kann.
Die besten KI-Schreiber-Tools für Ärzte im Jahr 2025
Die Navigation auf dem sich schnell entwickelnden Gebiet der KI-Tools für medizinische Schreiber kann angesichts der wachsenden Anzahl von Lösungen, die auf den Markt kommen, überwältigend sein. Um Ihnen bei der Entscheidungsfindung zu helfen, stellen die folgenden Tools einige der fortschrittlichsten und am weitesten verbreiteten Optionen dar:
1. Dragon Ambient eXperience (DAX) Copilot von Nuance/Microsoft
DAX Copilot lässt sich nahtlos in Microsofts Cloud for Healthcare und die wichtigsten EHRs integrieren und bietet eine Umgebungsdokumentation, die während der Patientenbegegnung klinische Notizen in Echtzeit erzeugt. Das Tool ist HIPAA-konform und wurde für Systeme auf Unternehmensebene entwickelt. Allerdings kann es für kleinere Praxen zu teuer sein und kommt vor allem denjenigen zugute, die bereits Microsoft-Produkte verwenden. Ärzte, die nach einer robusten, unternehmenstauglichen Lösung mit starkem Support und Integrationen suchen, sollten DAX in Betracht ziehen.
Die Lösung ist ab dem 1. Mai 2025 in den Vereinigten Staaten und ab dem 1. Juni in Kanada allgemein verfügbar. Im Vereinigten Königreich und Irland wird sie im September 2025 allgemein verfügbar sein. Frankreich, Belgien, Deutschland, Österreich und die Niederlande werden in der zweiten Hälfte des Jahres 2025 bis 2026 folgen.
2. Befreite KI
Freed AI bietet Echtzeit-Transkription und die Erstellung medizinischer Notizen mit einer leichtgewichtigen Benutzeroberfläche, die auch für kleinere Praxen oder Einzelpraxen zugänglich ist. Freed AI ist erschwinglich und benutzerfreundlich, was es zu einem starken Konkurrenten für niedergelassene Ärzte macht. Die Plattform ist vollständig konform mit den HIPAA-Vorschriften und zertifiziert für SOC 2 und HITECH. Die größte Einschränkung besteht darin, dass einige der fortschrittlichen EHR-Integrationen und Unternehmensfunktionen etablierterer Konkurrenten fehlen könnten. Für Ärzte, die einen wendigen, budgetfreundlichen KI-Schreiber suchen, ist Freed AI dennoch eine Überlegung wert.
3. Heidi Gesundheit
Heidi Health bietet KI-gestützte Tools zur Optimierung von Arbeitsabläufen, einschließlich Dokumentation, Posteingangstriage und Patientenkommunikation. Es eignet sich besonders gut für die Primärversorgung und ambulante Kliniken. Seine Stärke liegt in der Verringerung der Verwaltungszeit für alle Aufgaben, nicht nur für die Erstellung von Notizen. Heidi wird in mehr als 50 Ländern eingesetzt, was seine universelle Anwendbarkeit beweist. Für Ärzte, die einen virtuellen Assistenten suchen, der über das Schreiben von Notizen hinausgeht, bietet Heidi Health eine ganzheitliche KI-Lösung.
4. DeepScribe
DeepScribe ist eines der etabliertesten KI-Schreibprogramme, das für seine intuitive Benutzeroberfläche und die hochwertige Ausgabe von Notizen bekannt ist. Es nutzt das Hören von Umgebungsgeräuschen, um klinische Dokumentation mit minimalen Eingaben zu erstellen. Es ist vollständig HIPAA-konform und lässt sich in die wichtigsten EHRs integrieren. Obwohl die Software für viele Fachgebiete gut geeignet ist, berichten einige Ärzte von gelegentlichen Kontextfehlern oder dem Bedarf an leichten Bearbeitungen. Für Anbieter, die einen zuverlässigen, sofort einsatzbereiten KI-Schreiber suchen, ist DeepScribe eine vertrauenswürdige und weit verbreitete Option.
Außerdem sollten Sie Med-Gemini (von Google DeepMind) im Auge behalten.
Med-Gemini ist ein experimentelles großes Sprachmodell, das auf multimodale medizinische Daten abgestimmt ist. Es zeichnet sich durch das Verstehen von medizinischen Bildern, Diagrammen und komplexen Schlussfolgerungsaufgaben aus. Obwohl es noch nicht im Handel erhältlich ist, stellt es die Spitze des klinischen KI-Reasonings dar und könnte die Dokumentation und Entscheidungshilfe revolutionieren. Der größte Nachteil ist, dass sie sich noch in einem frühen Stadium befindet und nur begrenzt klinisch eingesetzt wird. Ärzte, die sich für die Zukunft der KI in der Medizin interessieren, sollten diesen Bereich genau beobachten.
Das Mitbringsel
KI-Schreibersoftware kann zwar klare Vorteile bieten, aber es ist wichtig, daran zu denken, dass diese Tools den Arzt unterstützen und nicht ersetzen sollen. Da sich die Technologie ständig weiterentwickelt, können Ärzte, die diese Tools mit Bedacht einsetzen und anpassen, eine größere Flexibilität erreichen und sich stärker auf eine hochwertige Patientenversorgung konzentrieren.
Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die richtige medizinische KI-Schreibersoftware zu recherchieren und auszuwählen, können Sie die Effizienz, den Umsatz und die Patientenbeziehungen in Ihrer Praxis verbessern. Es kann jedoch schwierig sein, zu wissen, welcher Transkriptionsdienst die einzigartigen Funktionen bietet, die in einer Gesundheitseinrichtung benötigt werden. Ein Psychiater auf Sermo: „Ich würde gerne einen KI-Schreiber einsetzen, aber ich muss mich noch genauer informieren, welche Optionen es gibt, wie hoch der Preis ist, wie genau sie sind und ob sie den medizinischen Richtlinien und Gesetzen vollständig entsprechen.
Dieser Artikel ist zwar ein praktischer Leitfaden, aber die Ärzte-Community von Sermo bietet Ihnen die Möglichkeit, sich direkt mit anderen Ärzten auszutauschen, die Ihnen Einblicke in die Praxis geben können, welche Tools sie verwenden und welche KI-Schreibersoftware sie für besonders nützlich halten. Werden Sie jetzt Mitglied der Sermo-Community und profitieren Sie von den Erfahrungen Ihrer Kollegen weltweit.
